Siap untuk Take-Off yang Kuat? Berikut 5 Tips untuk Membantu Proyek Melambung

Proyek-proyek besar bisa menjadi sesuatu yang membingungkan. Jadi apa yang Anda lakukan ketika berhadapan dengan tugas besar yang besar yang perlu Anda pimpin?

Ini tanggung jawab Anda, jam terus berdetak, dan Anda tidak tahu harus mulai dari mana.

Nah, berikut adalah 5 kiat inovatif untuk bahkan menyelesaikan proyek besar menjadi awal yang sukses dan cepat. Dan ketika Anda menjelajahi 5 ide ini, saya menduga Anda juga akan mulai dengan beberapa ide kreatif Anda sendiri.

Jelajahi dan gunakan kekuatan Anda untuk berpikir ke depan. Hasil Anda kemungkinan akan jauh melampaui apa yang akan diberikan oleh pendekatan tradisional.

1. Buka pikiran Anda untuk kemungkinan menyusun proyek Anda itu adalah tidak khas.

Jika Anda mengandalkan metode biasa, seperti menguraikan dan menggunakan Zero Draft, pertimbangkan pendekatan baru. Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas hasil yang Anda inginkan, dan kemudian susun proyek Anda di sekitarnya. Mulai dengan hasil yang Anda inginkan akan merangsang kreativitas Anda lebih dari secara otomatis mengikuti protokol standar.

2. Sempurnakan definisi hasil Anda atau hasil yang diinginkan sampai komprehensif dan spesifik. Buat itu bersinar!

Jangan merusak proyek Anda dengan membuat hasil yang direncanakan tetap tidak spesifik. Metode tradisional sering kurang menghargai pentingnya menciptakan gambar yang jernih dari hasil yang Anda inginkan sebelum Anda mulai. Deskripsi yang tidak jelas dapat mengakibatkan kebingungan bagi mereka yang perlu memahami proyek Anda atau yang bantuannya mungkin Anda butuhkan untuk menjadi sukses. Jelas menggambarkan tujuan Anda juga akan membantu Anda menyusun strategi secara lebih efektif ketika menyusun langkah-langkah tindakan Anda.

3. Periksa dengan saksama ruang lingkup dan kompleksitas hasil yang Anda inginkan. Jika Anda sudah menggigit lebih banyak daripada yang bisa Anda kunyah, rencanakan proyek Anda agar bisa dikelola.

Merencanakan proyek Anda secara realistis sangat mengurangi kemungkinan Anda harus berkunjung kembali, dan mengurangi skala, hasil awal yang Anda inginkan. Dengan tetap fokus pada laser dan membatasi ruang lingkup hasil yang Anda inginkan, Anda menghindari jebakan umum: mendefinisikan hasil yang Anda antisipasi terlalu luas. Menulis disertasi doktoral atau mengembangkan rencana strategis tanpa deskripsi yang jelas tentang hasil yang diinginkan untuk mencapai yang diinginkan dapat dengan mudah menjadi proyek yang tidak mungkin untuk dikelola. Belajarlah untuk mengumpulkan sumber daya Anda dengan menyederhanakan.

4. Dapatkan semua orang yang penting di papan di awal.

Setelah Anda menentukan tujuan Anda yang spesifik dan komprehensif dan menguranginya ke ukuran realistis, sampaikan kepada semua orang yang terlibat langsung dalam proyek Anda. Sebagai contoh, seorang penasihat tesis mungkin tidak memulai dengan gambaran mental tentang hasil yang diinginkan yang sama dengan Anda. Investasikan waktu dan energi di depan mempersiapkan presentasi awal yang kuat dari titik akhir Anda untuk semua peserta utama. Anda akan memperoleh dua manfaat penting dari ini:

  • Pertama, Anda jauh lebih mungkin memperoleh persetujuan dan komitmen mereka ketika mereka memahami Anda.

  • Kedua, semakin mereka memahami tujuan Anda yang diartikulasikan dengan jelas, semakin Anda akan memiliki ruang berharga untuk mengeksplorasi dan bereksperimen di sepanjang jalan.

5. Belajar bekerja ke belakang.

Daripada memulai di awal, mulailah dari hasil yang Anda inginkan dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi setiap langkah tindakan yang diperlukan. Dengan cara ini, Anda lebih mungkin mempertahankan kecepatan dan skala yang realistis di seluruh proyek. Sebaliknya, mulai dari awal bisa membuat Anda bosan dengan terlalu banyak detail atau membanjiri Anda dengan dahsyatnya tugas Anda.

Ini sangat bermanfaat untuk merencanakan proyek secara efektif ketika pertama kali memulai. Anda akan melanjutkan dengan lebih percaya diri dan mengembangkan basis dukungan yang lebih kuat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *